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Exchange Online

1.    Die Lösung

Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Lösung für Nachrichten, die die Funktionen von Microsoft Exchange Server in einem cloudbasierten Dienst bereitstellt. Benutzer erhalten damit über eine einmalige Anmeldung Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben von PCs, dem Web und mobilen Geräten. Die Lösung ist vollständig in Active Directory integriert, sodass Administratoren Gruppenrichtlinien und andere Verwaltungstools verwenden können, um Exchange Online-Funktionen in ihrer gesamten Umgebung zu verwalten.

Organisationen, die Exchange Online abonnieren, behalten die Kontrolle über die den Benutzern angebotenen Nachrichtendienste, sie vermeiden aber den operativen Aufwand einer lokalen Serversoftware. Mit den gehosteten Exchange Online-Plänen, die in diesem Dokument beschrieben werden, wird die E-Mail-Funktion auf Servern gehostet, die mehrere Kunden gleichzeitig unterstützen. Diese Server befinden sich in Microsoft-Datencentern, und Benutzer können über eine Vielzahl von Geräten innerhalb eines Unternehmensnetzwerks oder über das Internet darauf zugreifen. 

2.    Anwendung und Vorteile für den Kunden

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Exchange Online bietet erweiterte Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu schützen. Schützen Sie Ihre Postfächer mit Antischadsoftware und Antispamfilterung. Verhindern Sie mit den Funktionen zum Schutz vor Datenverlust, dass Ihre Benutzer versehentlich vertrauliche Informationen an nicht autorisierte Personen senden. Mit Exchange Online befinden sich Ihre Daten auf global redundanten Servern mit Notfallwiederherstellungsfunktionen der Extraklasse und werden von einem Team von Sicherheitsexperten rund um die Uhr überwacht und geschützt. Und mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % können Sie sich darauf verlassen, dass Sie jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Stets die Kontrolle behalten

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Umgebung und nutzen gleichzeitig die Vorteile, die sich aus dem Hosting Ihrer E-Mails auf Microsoft-Servern ergeben. Mit dem Exchange Admin Center, einer benutzerfreundlichen, webbasierten Oberfläche können Sie Ihre Organisation in effizienter Weise verwalten. Nutzen Sie das eDiscovery Center, und führen Sie Compliance-eDiscovery-Suchen über Exchange-, SharePoint- und Lync-Daten auf einer zentralen Oberfläche aus. Mit Richtlinien für mobile Geräte können Sie Listen mit genehmigten mobilen Geräten erstellen, PIN-Sperren erzwingen und vertrauliche Firmendaten auf verloren gegangenen Mobiltelefonen entfernen. Darüber hinaus steht Ihnen unser Telefonsupport auf dem Niveau einer eigenen IT-Abteilung rund um die Uhr und an sieben Tagen in der Woche zur Verfügung.

Nutzung und Verwaltung leicht gemacht

Noch nie war es so einfach, Benutzern E-Mail-Funktionen auf dem Niveau großer Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dank automatischer Patches entfällt die zeitaufwändige Wartung des Systems. Statten Sie Ihre Benutzer mit In-Situ-Speichern (ehem. Compliance-Archiv genannt) aus, damit sie alle wichtigen Daten an einer zentralen Stelle speichern können. Sorgen Sie dafür, dass die Benutzer jederzeit auf ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen können, mit allen gängigen Browsern und praktisch allen Geräten. Und nicht zuletzt sorgt die Integration in Outlook für eine funktionsreiche und vertraute E-Mail-Umgebung, auf die auch offline zugegriffen werden kann.

3. Technische Funktionen

Große Postfächer
Jeder Benutzer erhält 50 GB Postfachspeicher und kann bis zu 25 MB umfassende Nachrichten senden.
Outlook- Unterstützung  
Die Benutzer können unterstützte Versionen von Outlook mit Exchange Online verbinden und so die funktionale Clientanwendung nutzen, mit der sie bereits vertraut sind.
Webbasierter Zugriff  
Outlook Web App als Webclient bietet eine herausragende browserbasierte Umgebung, die mit dem Look & Feel der Vollversion des Outlook-Clients vergleichbar ist.
Mobilität  
Der mobile Zugriff ist mit allen Smartphones möglich, mit denen E-Mails empfangen werden können, wozu Windows Phone, iPhone®, Android- und Blackberry-Geräte gehören.
Freigegebener Kalender und Kontakte  
Die Benutzer können Kalender vergleichen, um Besprechungen zu planen, und sie können auf Funktionen für die Zusammenarbeit zugreifen, wie freigegebene Kalender, Gruppen, globale Adressliste, externe Kontakte, Aufgaben, Konferenzräume und Delegierungsfunktionen.
Apps für Outlook  
Dank eines Erweiterungsmodells, über das Webanwendungen von Drittanbietern auf einfache Weise als Plug-In in Outlook und Outlook Web App integriert werden können, sparen die Benutzer Zeit beim Wechsel zwischen den Apps.
Sicherheit  
Jedes Postfach wird mit Exchange Online Protection geschützt, einer herausragenden Anwendung zum Schutz vor Schadsoftware und Viren.
In-Situ-Archiv  
Verringern Sie das Chaos im Posteingang, indem Sie ältere Nachrichten automatisch in ein In-Situ-Archiv verschieben.
In-Situ-Speicher  
Verwenden Sie den In-Situ-Speicher, um gelöschte und bearbeitete Postfachelemente aus den primären Postfächern und In-Situ-Archiven der Benutzer dauerhaft zu speichern.
Unbegrenzter Speicher  
Nutzen Sie die Vorteile von unbegrenztem Speicherplatz (50 GB für das primäre Postfach sowie unbegrenzten Speicher für das In-Situ-Archiv des Benutzers).
Gehostete Voicemail  
Mit unseren gehosteten Unified Messaging-Diensten erhalten Sie eine Anrufbeantworterfunktion, eine Oberfläche für Einwählbenutzer und eine automatische Telefonzentrale.
Schutz vor Datenverlust (DLP)  
Kontrollieren Sie vertrauliche Geschäftsdaten mit integrierten DLP-Richtlinien basierend auf behördlichen Standards wie PII und PCI. Hiermit können Sie vertrauliche Daten mithilfe einer tief greifenden Inhaltsanalyse erkennen, überwachen und schützen.

4.    Preise

Leistung Preis
Grundgebühr (Setup) 0,00 €
Grundgebühr (monatlich) 0,00 €
Grundgebühr CSP Licenses (monatlich/Einheit) 6,10 €

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